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Gestionnaire

Le logiciel de gestion locative pour les professionnels

Gérez des centaines de biens sans multiplier votre équipe

Les problèmes que vous rencontrez

Tâches manuelles chronophages

Saisir les paiements dans un cahier, créer les quittances sous Word, relancer les locataires un par un par téléphone : votre équipe passe plus de temps sur l'administratif que sur le développement commercial.

Relances de loyers oubliées

Sans système automatisé, certains impayés passent entre les mailles du filet. Vous perdez des revenus et vos propriétaires perdent confiance.

Reporting fastidieux pour les propriétaires

Préparer les comptes-rendus de gestion pour chaque bailleur prend des jours entiers. Les erreurs sont fréquentes et les propriétaires réclament plus de transparence.

Communication dispersée

Les échanges avec locataires et propriétaires se font par WhatsApp, appels, emails et visites. Rien n'est centralisé, les informations se perdent et les délais s'allongent.

Erreurs de calcul récurrentes

Calculer manuellement les charges, les prorata et les reversements propriétaires multiplie les risques d'erreur. Une simple faute de saisie peut coûter cher en crédibilité.

Tous les outils pour piloter votre activité

Automatisez les tâches répétitives, centralisez la communication et pilotez votre portefeuille immobilier depuis une seule plateforme pensée pour l'Afrique de l'Ouest.

Gestion des propriétés

Centralisez tous vos biens, lots et locataires dans une base unique. Taux d'occupation, historique et documents accessibles en un clic.

Contrats de bail

Créez, renouvelez et résiliez vos baux depuis la plateforme. Les clauses, montants et échéances sont toujours à jour.

Gestion des locataires

Fiches locataires complètes avec coordonnées, documents, historique de paiement et solde en temps réel.

États des lieux

Réalisez vos états des lieux d'entrée et de sortie directement sur tablette, avec photos et signatures numériques.

Collecte des loyers

Encaissez les loyers par mobile money, virement ou espèces. Chaque paiement est enregistré automatiquement et rapproché du bon locataire.

Quittances de loyer

Générez et envoyez les quittances automatiquement chaque mois. Plus de retard, plus d'oubli, plus de saisie manuelle.

Gestion des charges

Enregistrez les charges locatives et répartissez-les entre propriétaires et locataires selon les règles définies dans chaque bail.

Comptabilité immobilière

Suivez vos écritures comptables, rapprochez vos comptes et exportez vos données pour votre expert-comptable en quelques clics.

Règlements propriétaires

Calculez et versez automatiquement les parts propriétaires après déduction des frais de gestion, charges et travaux.

Trésorerie

Visualisez vos flux de trésorerie en temps réel : encaissements, décaissements et solde disponible par propriétaire ou par bien.

Relances automatiques

Configurez des scénarios de relance par SMS, email ou WhatsApp. Les impayés sont détectés et traités sans intervention manuelle.

Communication centralisée

Échangez avec vos locataires et propriétaires depuis un fil de discussion unique. Chaque message est horodaté et archivé.

Notifications intelligentes

Recevez des alertes sur les échéances de bail, les impayés, les demandes de maintenance et les tâches en attente.

Demandes de maintenance

Recevez les signalements des locataires, assignez-les à vos prestataires et suivez l'avancement jusqu'à la résolution.

Gestion des prestataires

Constituez votre annuaire de prestataires (plombiers, électriciens, peintres) et suivez leurs interventions et factures.

Signature électronique

Faites signer vos contrats, états des lieux et avenants en ligne. Valeur juridique et gain de temps considérable.

Modèles de documents

Utilisez des modèles conformes au droit OHADA : contrats de bail, quittances, mises en demeure et plus encore.

Rapports et analyses

Générez des rapports de gestion personnalisés pour chaque propriétaire. Revenus, charges, impayés et rentabilité en un coup d'œil.

Portail locataire

Offrez à vos locataires un espace sécurisé pour payer leur loyer, télécharger leurs quittances et signaler un problème.

Portail propriétaire

Donnez à vos bailleurs un accès en lecture à leurs biens, revenus et documents. Moins de questions, plus de confiance.

« Nous gérions 200 biens avec des fichiers Excel et des cahiers. Depuis que nous utilisons PROPRIYO, les quittances partent toutes seules, les relances sont automatiques et nos propriétaires reçoivent leur compte-rendu sans qu'on y passe trois jours. On a doublé notre portefeuille sans recruter. »
AK

Aminata Koné

Directrice d'agence

Agence Koné Immobilier, Abidjan

Développez votre portefeuille, pas votre équipe

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